10月23日上午，学院第一次档案管理工作研讨会在六楼会议室召开。学院党委书记、副院长李相然出席会议并作了重要讲话。学院办公室主任史毅，各系部档案管理员及综合档案中心全体工作人员与会。会议由综合档案中心主任刘思勋主持。
党委书记李相然在讲话中强调了档案管理工作对学校发展的重要性，他指出，档案作为学校历史的传承、文化的聚集、校情的记录，能真实反映学校的历史渊源，也是提升学校的知名度、制定工作计划的依据，是学校建设和发展的重要组成部分，在维护学校历史面貌、积累学校档案信息资源、服务学校各项建设等方面做出了重要贡献。李书记结合我院建院十一年来档案管理工作现状，对学院档案管理工作提出四点要求：一是加强学习，提高档案管理人员素质和业务能力，构建全员参与的档案工作机制；二是统一思想，重视档案人员队伍建设，增强档案意识；三是善于收集档案资料，注意分类和灵活运用，加强电子文件特别是多媒体声像资料的归档工作；四是依据《中华人民共和国档案法》和教育部制定的《高等学校档案管理办法》制定有效的规章制度，进一步完善工作机制，规范管理，保障学院档案工作科学发展。学院档案管理工作刚刚起步，李书记殷切希望档案工作人员以此次研讨会为契机，紧紧围绕学院发展的现实需要和长远需要，扎实工作，以高度的责任心、耐心和细心，把学院档案管理工作提高一个新台阶。
管理系韩聪聪、电子系赵怡两位老师分别介绍了本系毕业生档案整理、审核、移交等工作中的创新做法与经验。随后，与会人员围绕档案工作踊跃发言，交流了本单位档案管理工作出现的问题以及解决办法。学院办公室机要秘书科科长崔志远从机要秘书科的角度讲了学院文件、上级文件的留存归档要求，今年毕业生档案发机要件存在的问题，以及从事档案工作肩负的责任等。综合档案中心刘思勋老师和李思璇老师分别针对学生档案、行政档案工作中的问题与情况进行总结，并提出具体对策和改进措施。
院办公室主任史毅对档案管理工作提出四点建议：一是规范管理，提高管理质量；二是落实档案管理责任制；三是加强组织领导，健全档案管理队伍；四是制定相应激励措施，如评选档案工作先进单位、优秀档案员等，强化档案管理。
我院档案管理工作与学院发展同步，经历了从无到有，从零散到系统的过程，现在已初具规模。本次研讨会在总结经验的基础上统一了认识，明确了方向，理清了思路，为今后进一步加强和规范我院档案管理工作打下了良好基础。
张卫静 薛晨/文 崔志远/摄
